IMDS(International Material Data System)는 자동차 산업에서 부품 및 재료의 환경·안전 데이터를 공유·관리하는 글로벌 시스템입니다. 자동차 OEM(현대·기아 등)에 부품 공급 시 물질 성분 보고가 필수입니다
회사 등록 절차
IMDS 공식 사이트(https://public.mdsystem.com)에 접속해 'IMDS에 처음 오셨습니까?' 클릭 후 온라인 등록을 진행합니다. 회사 정보(영문명, 주소), 문의담당자·클라이언트 매니저(내부 직원)를 지정하고 승인받습니다. 이미 등록된 회사는 클라이언트 매니저에게 사용자 ID·비밀번호를 요청하세요.
데이터 입력 및 제출
로그인 후 새로운 MDS(Material Data Sheet)를 생성해 부품(컴포넌트), 세미컴포넌트, 재료 정보를 입력합니다. 화학 성분(CAS 번호), 함량, SDS(안전 데이터 시트), 재활용 정보 등을 포함하며 GADSL 규제 물질을 준수합니다. 입력 완료 후 검증하고 OEM에 제출·승인받습니다.
유지 관리 팁
데이터는 정기 업데이트하며, SVHC(고위험 물질) 0.1% 초과 시 별도 보고합니다. 현대·기아 입력 지침(V13 등)을 확인하고, 기초 화학물질 미등록 시 '기초화학물질 요청'으로 신청(3~5일 소요)하세요.
IMDS 계정 신규 등록은 온라인으로 간단히 진행되며, 별도의 서류 첨부 없이 회사 기본 정보 입력으로 완료합니다. 기업관리자(클라이언트 매니저)와 문의담당자를 지정해야 MDS 제출이 가능합니다.
등록 단계
IMDS 공식 사이트(https://public.mdsystem.com)에 접속해 로그인 화면에서 '회사 온라인 등록' 또는 'IMDS에 처음 오셨습니까?'를 클릭합니다. 영문 회사명, 주소, 문의담당자(내부 직원)와 클라이언트 매니저(내부 관리자) 정보를 입력 후 제출하세요. 승인 후 메일로 확인되며, 최소 2명의 관리자 계정 생성을 권장합니다.
필요 서류
신규 등록 시 서류 불필요하나, 기존 회사 변경(관리자 사직 등) 시 공문(pdf/jpg/tif)으로 이전 관리자 정보와 신규 관리자 상세(이름, 연락처, 이메일)를 IMDS 서비스 센터에 제출합니다. 서명은 사장급 이상 권한자여야 합니다.
후속 사용자 추가
등록 후 회사 관리자 계정으로 로그인, Administration > User에서 신규 사용자 생성(이름, 권한, 이메일 입력)하고 메일 인증합니다. 문의담당자는 Administration > Contact Person에서 별도 지정하며 이메일 활성화 링크 클릭으로 완료됩니다.
기업 관리자 역할
IMDS에서 기업 관리자(클라이언트 매니저, Client Manager) 역할은 회사 내 사용자 계정 생성·관리, MDS 데이터 감독을 담당하는 핵심 직원입니다. 이 역할은 내부에서 환경·품질 관리자나 공급망 담당자가 적합하며, 시스템 내에서 직접 확인할 수 있습니다.
확인 방법
IMDS에 로그인 후 상단 메뉴 'Administration' > 'Company' 또는 'User Management'로 이동합니다. 'Company Details'나 'Contact Persons' 섹션에서 클라이언트 매니저 목록(이름, 이메일, 역할)을 조회하며, 문의담당자(Contact Person)와 구분됩니다. 관리자 권한이 없으면 기존 관리자에게 문의하세요.
역할 지정 기준
신규 등록 시 회사 대표나 부서장급을 지정하나, 실무적으로 데이터 입력·검증을 총괄하는 직원이 맡습니다. 다수 지정 가능하며, 변경 시 공문 제출로 업데이트합니다
조직 내 관리자 역할 분류 기준
조직 내 관리자 역할은 주로 계층 수준에 따라 최고(Top), 중간(Middle), 하위(First-line)로 분류되며, 각 수준의 책임 범위와 의사결정 권한이 기준입니다.
최고 관리자 (Top Management)
최고경영자(CEO), 이사회 등으로 구성되며, 조직 전체 전략 수립, 목표 설정, 외부 환경 대응을 담당합니다. 장기 계획과 자원 배분에 초점을 맞춥니다.
중간 관리자 (Middle Management)
부서장, 지점장 등으로, 최고 경영진의 전략을 부서 목표로 세분화하고 실행합니다. 부서 운영 감독과 최고층에 보고하는 역할이 핵심입니다.
하위 관리자 (First-line Management)
감독자, 반장 등으로, 실무 직원에 대한 직접 지시와 일상 업무 감독을 합니다. 생산성 유지와 문제 해결에 집중합니다
상위 중간 하위 관리자별 주요 책임 항목 목록
조직 내 상위, 중간, 하위 관리자는 계층별 책임 범위에 따라 구분되며, 각 수준의 주요 역할은 전략 수립부터 실행 감독까지 다릅니다.
상위 관리자 (Top Management)
- 조직 전체 비전과 장기 전략 수립
- 자원 배분 및 예산 결정
- 외부 이해관계자(주주, 규제기관)와의 협상 및 보고
중간 관리자 (Middle Management)
- 상위 전략을 부서 목표로 세분화 및 실행 계획 수립
- 부서 성과 모니터링과 상위 보고
- 팀 간 조정 및 자원 최적화
하위 관리자 (First-line Management)
- 일상 업무 지시와 직원 감독
- 생산성 향상 및 문제 즉시 해결
- 직원 훈련과 동기부여
상위 관리자의 책임 항목을 KPI로 정의할 때는 SMART 원칙(구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성 있음, 시간 제한)을 적용해 조직 전략과 연계합니다.
KPI 정의 단계
먼저 책임 항목(전략 수립, 자원 배분 등)을 식별한 후 핵심 성공 요인(CSF)을 분석합니다. 비즈니스 목표 확인 → 핵심 영역 식별 → 측정 가능 지표 선정 순으로 진행하며, 3~5개 핵심 KPI에 집중하세요.
상위 관리자 KPI 예시
| 전략 수립 | 전략 목표 달성률 | 연간 90% 이상 |
| 자원 배분 | ROI(Return on Investment) | 분기 15% 이상 |
| 외부 협상 | 파트너십 계약 체결 건수 | 연 10건 이상 |
| 조직 성장 | 매출 성장률 | 연 20% 증가 |